Was macht einen aclipp Report aus?

Mit unserem Tool aclipp stellen wir allen unseren Usern einen auf dem Markt einzigartigen Report-Generator zur Verfügung. Damit ist es möglich innerhalb von weniger als 4 Minuten einen perfekten und dennoch kundenindividuellen PR-Report zu erstellen. Und das ganz ohne manuelle Arbeit, stundenlanges Präsentationen bauen und viel Stress.

Der Aufbau und das Design des Reports ist das Ergebnis aus der Befragung von mittlerweile über 1.000 PR-Manager/innen in vier Marktstudien und zahllosen Gesprächen mit PR-Expert/innen aus der gesamten DACH-Region. Was dabei herausgekommen ist und warum wir den Report genau so aufgebaut haben, erfährst du in den nächsten vier Minuten (dauert also genauso lange wie das Erstellen eines Reports 😉):

Grundsätzlich gibt es in den aclipp-Reports drei zentrale Komponenten - die Zusammenfassung nach Kanal, die Detail-Darstellung der Clippings und die Performance-Auswertung anhand von Diagrammen. Wie das alles im Detail aufgebaut ist? Ich zeig's euch! ⬇️

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Zusammenfassung nach Kanal

Auf diesen Slides geht es vor allem darum, sich schnell einen Überblick über die Performance des Kanals (z. B. Print, Online Social Media, TV, Podcast, etc.) verschaffen zu können. Daher sind alle Erwähnungen aus dem Zeitraum tabellarisch inkl. der wichtigsten KPIs aufgeführt. Zusätzlich werden die Kennzahlen summiert oder der Durchschnitt gebildet. Welche Kennzahlen das sind, wird im Report-Generator kundenindividuell festgelegt.

Des Weiteren ist das Layout so gewählt, dass die Anzahl der Clippings sofort heraussticht. Zusätzlich kann eine weitere Metrik hervorgehoben werden. Hier sollte am beste eine Kennzahl genutzt werden, die besonders auffällig oder wichtig ist. Welche das ist, hängt von den individuellen Zielen des Users ab. Es kann zum Beispiel die Reichweite, der Medienwert, das Engagement oder die Tonalität sein. Das ist also ein Faktor, der den Report so individuell macht.

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Clippings im Detail

Nach der Zusammenfassung werden die Clippings einzeln im Detail dargestellt. Dabei wurde darauf geachtet, dass alle wichtigen KPIs übersichtlich und verständlich aufgeführt werden. Dennoch sollte das Clipping an sich im Mittelpunkt stehen und gut lesbar sein.

Welche KPIs hier aufgeführt werden, ist wieder dem Ersteller selbst überlassen und absolut kundenindividuell. So haben unsere User die Möglichkeit mit dem Report genau auf das Erreichen der PR-Ziele einzuzahlen. Sie können also darstellen, inwiefern sie mit ihrer hervorragenden Arbeit dazu beigetragen haben den Kommunikationszielen und damit auch den Unternehmenszielen näher zu kommen.

Darüber hinaus wird bei Online- und Social Media Clippings der Link zum Post/Artikel zur Verfügung gestellt, sodass nicht das gesamte Clipping im Report abgebildet sein muss und auch live gelesen werden kann. Bei Print-Clippings kann außerdem das Cover der Medienbeobachtung hinzugefügt werden, um hier zusätzliche Informationen zu der Ausgabe des Magazins oder der Zeitung bereitstellen zu können.

Hier findet der Leser also alle wichtigen Informationen zu einem Clipping auf einen Blick und weiß genau, in welchem Zusammenhang die Marke erwähnt wurde - ohne mit zu vielen Informationen überladen zu werden.

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Performance-Auswertung mit Diagrammen

Last but not least zum dritten Bestandteil der aclipp PR-Reports: die Analyse der PR-Performance. Und die funktioniert am besten mit individuellen Diagrammen. Diese stellt aclipp bereits direkt in der App als interaktives Dashboard bereit. Dort könnt ihr die Performance eurer Arbeit jederzeit prüfen und so datengetrieben optimieren. Aber auch im Report können diese Auswertungen genutzt werden.

Welche der Analysen dabei im Report eingesetzt werden ist wieder den Usern selbst überlassen. So soll gewährleistet werden, dass es auch nur die Diagramme in den Report schaffen, die für den/die Empfänger/in relevant sind. Denn in ein PR-Report soll nicht einfach nur mit zahlreichen Informationen vollgestopft und damit absolut überladen werden, sondern nur die wichtigsten Informationen, die für den/die Leser/in absolut relevant sind bereitstellen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass der PR-Report auch tatsächlich gelesen wird und somit auch seinen Zweck erfüllt. Was außerdem noch wichtig ist, um einen aussagekräftigen Report zu erstellen, erfährst du übrigen hier.

Besonders diese dritte Section ermöglicht das Treffen von strategischen Kommunikationsentscheidungen auf Basis des Reports. Denn dadurch kann die Zielerreichung besonders gut visualisiert werden, sodass Trends und Entwicklungen auf einen Blick sichtbar werden. So kannst du deine PR datengesteuert optimieren und auf das nächste Level heben!

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Neben den vielen inhaltlichen Bestandteilen, wie den KPIs, den Analysen oder den Clippings, haben User auch die Möglichkeit das Layout individuell zu gestalten. So kann die Farbe des Reports an ein CI angepasst werden, es besteht die Möglichkeit, ein Logo einzufügen oder ein Titel-Bild für die erste Seite des PR-Reports zu hinterlegen. Dadurch möchten wir den PR-Manager/innen die Gelegenheit bieten, den PR-Report an das eigene CI oder das ihrer Kund/innen anzupassen. Denn die Kund/innen sollen sich in dem Report wiederfinden und sich damit identifizieren können.

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Auf den Bildern hier ist nur eine Gestaltungs-Option von vielen dargestellt. Mit dem aclipp PR-Report-Generator und dem individuellen Dashboard könnt ihr noch so viel mehr machen und habt zahlreiche Möglichkeiten. Das wären viel zu viele um sie hier alle darzustellen 😄

Deshalb würde ich sagen: Probier's doch einfach selbst aus und schau, was der aclipp PR-Report-Generator und die vielen anderen Funktion von aclipp noch zu bieten haben! Über den Link unten kannst du dir ganz einfach einen kostenlosen Account erstellen und direkt mit dem Ausprobieren loslegen. Challenge die App doch einfach mal und schau, wie sie deinen PR-Report erstellen würde 😉 Eines kann ich dir garantieren: Schneller als du ist aclipp in jedem Fall beim PR-Report erstellen 🚀

Sarah Amler

Digital Process & Marketing Manager

Sarah war bei aclipp zuständig für das Performance Marketing, Social Media Aktivitäten und das digitale Onboarding in unserer Software.