Organisationen
Beitritt per Domain
Kollegen mit Firmenadresse ohne Einladung beitreten lassen
Als Markdown ansehenBestätige die E-Mail-Domain deiner Firma, dann können Kollegen, die sich mit einer Adresse darauf registrieren, deiner Organisation ohne Einladung beitreten. Einrichten können das nur Admins.
Domain bestätigen#
- Klicke unter Einstellungen > Organisation auf Domain hinzufügen und gib deine Domain ein, zum Beispiel
acme.com. - Lege den TXT-Eintrag, den aclipp anzeigt, bei deinem DNS-Anbieter an.
- Klicke auf Prüfen. DNS-Änderungen brauchen ein paar Minuten. Wird der Eintrag noch nicht gefunden, versuch es später noch einmal.
Domains kostenloser Anbieter wie gmail.com lassen sich nicht hinzufügen, und eine Subdomain wie de.acme.com braucht einen eigenen Eintrag.
So treten Kollegen bei#
Registriert sich jemand mit bestätigter Adresse auf deiner Domain, bietet aclipp zuerst deine Organisation an.
- Standardmäßig wird der Beitritt angefragt. Admins bekommen eine E-Mail und entscheiden unter Einstellungen > Benutzer im Tab Anfragen.
- Ist Automatisch beitreten an, geht es sofort.
Neue Mitglieder starten als Editor.
Eintrag stehen lassen#
aclipp prüft den Eintrag täglich. Fehlt er drei Tage hintereinander, kann niemand mehr über die Domain beitreten, bis du ihn wieder anlegst und auf Prüfen klickst. Entfernst du eine Domain, bleiben bestehende Mitglieder.