So überzeugst du mit dem Wert deiner beeindruckenden PR-Arbeit
4 Schritte zu deinem perfekten PR-Report
- Strategische Relevanz: PR-Reports als Basis für datengetriebene Entscheidungen und strategische Kommunikation.
- Herausforderungen der Praxis: Zeitaufwändige manuelle Erstellung und mangelnde Kundenakzeptanz bei bestehenden Reports.
- Vier Schritte zum Erfolg: Anforderungen definieren, Clippings sammeln, Report erstellen, Ziele und Maßnahmen anpassen.
- Effizienz durch Automatisierung: Mit Tools wie aclipp in weniger als 4 Minuten maßgeschneiderte Berichte erstellen.
- Erhöhung der Kundenbindung: Transparenz und fundierte Daten stärken die Kundenbeziehung und sichern langfristige PR-Budgets.
Das Whitepaper von aclipp gibt detaillierte Einblicke in die Erstellung von PR-Reports und zeigt, wie PR-Manager
ihren Kunden den Wert ihrer Arbeit durch datengetriebene und strukturierte Berichte verdeutlichen können. Es basiert auf den Erkenntnissen aus Umfragen und Interviews mit über 1.000 PR-Expert
aus der DACH-Region.
Kernaussagen des Whitepapers:
1. Bedeutung von PR-Reports
PR-Reports ermöglichen es, den Wert der geleisteten Arbeit auf einen Blick darzustellen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Kommunikationsziele zu überwachen. Sie sind besonders in Budget-Diskussionen und bei der Anpassung von Strategien wertvoll.
2. Herausforderungen der aktuellen Praxis: Der Großteil der PR-Manager
erstellt Reports manuell mit Tools wie PowerPoint, Excel oder Word, was zeitaufwändig ist. Über 50 % der Unternehmen erhalten keinen regelmäßigen Report, was auf die geringe Nachfrage oder Unzufriedenheit mit den bestehenden Berichten zurückzuführen ist.
3. Anforderungen an den perfekten PR-Report
Um einen maßgeschneiderten Report zu erstellen, sollten Anforderungen wie Zielgruppe, Zielsetzungen und relevante KPIs definiert werden. Ein klarer, visuell ansprechender Aufbau und das Einbinden von Highlight-Clippings sind entscheidend.
4. Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Tools wie aclipp ermöglichen eine automatische Sammlung und Auswertung von Clippings, die Integration relevanter KPIs und die schnelle Erstellung von Berichten. Der Report-Generator reduziert den Arbeitsaufwand signifikant und erstellt individuelle, datengetriebene PR-Reports innerhalb weniger Minuten.