Umfrageergebnisse

Der Stand des
PR-Reportings

Wie 100 europäische PR- und Kommunikationsprofis außerhalb des aclipp-Kundenstamms ihr Reporting handhaben: Tools, Zeitaufwand und Arbeitsabläufe.

Auf einen Blick

3h
Median Stunden / Monat / Projekt
43%
Ohne dedizierte Tools
29%
Nutzen Excel oder PowerPoint

Wer hat teilgenommen

Vor allem Entscheidungsträger, nicht Berufseinsteiger.

Nach Rolle

Management58%
C-Level17%
Spezialist / Mittleres Level14%
Sonstige11%

Nach Land

Deutschland27
Vereinigtes Königreich22
Niederlande8
Österreich5
Italien5
Portugal4
Polen4
Spanien4
Frankreich4
Tschechien3
Sonstige14

Zeitaufwand für Reporting

Pro Projekt / Kunde. Basierend auf 37 Befragten.

3h
Median pro Monat, pro Projekt
Reicht von 0.05h bis 10h unter den Befragten

Wofür die Zeit draufgeht

Median Stunden pro Monat

Vorbereitung & Zusammenstellung
4h
Analyse
1h
Erkenntnis

Vorbereitungsarbeit (Daten sammeln, formatieren, Präsentationen bauen) dauert 4x länger als die eigentliche Analyse. Der Aufwand steckt in der manuellen Zusammenstellung, nicht in der Interpretation.

Die Tool-Landschaft

119 Tool-Nennungen von 57 Befragten, die mindestens ein Tool genannt haben.

Meistgenannte Tools

Excel24 Nennungen
PowerPoint10 Nennungen
Meltwater9 Nennungen
CoverageBook6 Nennungen
Google Sheets6 Nennungen
Cision4 Nennungen
Google Alerts3 Nennungen
Canva3 Nennungen
Clipit3 Nennungen
Muck Rack3 Nennungen

Tools pro Befragtem

Keine Tools43%
1 Tool25%
2 Tools17%
3 Tools8%
4+ Tools7%

Stunden pro Tool

Median Stunden / Monat pro Tool

Excel (n=19)2.5h
PowerPoint (n=8)2.25h
Meltwater (n=4)3h
Google Sheets (n=4)3h
Cision (n=4)2h
CoverageBook (n=3)4h
Erkenntnis

Das Standard-Werkzeug ist nach wie vor Tabellenkalkulation + Präsentation. Dedizierte Medien-/PR-Tools werden nur von einer Minderheit genutzt und die Landschaft ist fragmentiert. Kein einzelnes Tool dominiert nach Excel und PowerPoint.

Wichtigste Erkenntnisse

Tools

Das Standard-Toolset bleibt Excel + PowerPoint

Jede fünfte Tool-Nennung ist eine Tabellenkalkulation. Trotz Dutzender spezialisierter Tools am Markt greifen die meisten Teams auf Allzweck-Software zurück.

Zeitaufwand

Zusammenstellung dauert 4x länger als Analyse

Der Engpass liegt nicht in der Interpretation der Ergebnisse. Es ist das Sammeln von Daten, Formatieren von Tabellen und Erstellen von Präsentationen.

Arbeitsaufwand

36+ Stunden pro Jahr nur für Reporting

Bei einem Median von 3 Stunden pro Monat verbraucht Reporting stillschweigend eine ganze Arbeitswoche pro Jahr für den durchschnittlichen PR-Profi.

Verbreitung

Fast die Hälfte nutzt kein dediziertes Tool

43% der Befragten verlassen sich ausschließlich auf Allzweck-Software. Die Chance für zweckgebundene Reporting-Tools ist groß.

Genau dafür gebaut

Die Umfrage zeigt: PR-Reporting ist manuell, fragmentiert und zeitaufwändig. aclipp wurde entwickelt, um das zu ändern.

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Alle Clippings an einem Ort

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