Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Marketing-Website von aclipp (unsere öffentliche Website und zugehörige Seiten wie Kontakt, Blog und Preise). Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der aclipp-Webanwendung (SaaS) als Kunde oder Nutzer auf Grundlage eines Vertrags mit uns finden Sie in Abschnitt 3 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Nach Art. 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679, d.h. der Allgemeinen Datenschutzverordnung (im Folgenden "DSGVO"), bezieht sich "Verarbeitung" auf jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe wie das Sammeln, die Aufzeichnung, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung, die Änderung, das Abrufen, die Abfrage, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, die Anpassung oder die Kombination, die Einschränkung, die Löschung oder die Vernichtung personenbezogener Daten, unabhängig davon, ob diese mit automatisierten Mitteln erfolgt oder nicht.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und rechtliche Grundlage der Verarbeitung solcher Daten auf der Marketing-Website informieren, entweder unter unserer eigenen Kontrolle oder in Verbindung mit Dritten. Zudem informieren wir Sie über Komponenten von Dritten, die wir zur Optimierung unserer Website und zur Verbesserung des Nutzererlebnisses einsetzen, was dazu führen kann, dass diese Dritten ebenfalls Daten verarbeiten, die sie sammeln und kontrollieren.

Unsere Datenschutzrichtlinie ist wie folgt strukturiert

1. Informationen über uns als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten
2. Die Rechte der Benutzer und der betroffenen Personen
3. Informationen über die Datenverarbeitung

1. Informationen über uns als Verantwortliche für Ihre Daten

2. Die Rechte der Benutzer und der betroffenen Personen

Im Hinblick auf die im Folgenden näher zu beschreibende Datenverarbeitung haben die Nutzer und betroffenen Personen das Recht:

• Zur Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, Informationen über die verarbeiteten Daten, weitere Informationen über die Art der Datenverarbeitung und Kopien der Daten zu erhalten (vgl. Art. 15 DSGVO).
• Unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren oder zu ergänzen (vgl. Art. 16 DSGVO).
• Zur sofortigen Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. Art. 17 DSGVO), oder alternativ, wenn eine Weiterverarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, diese Verarbeitung einzuschränken (vgl. Art. 18 DSGVO).
• Kopien der sie betreffenden und/oder von ihnen gelieferten Daten zu erhalten und diese an andere Anbieter/Verantwortliche übermitteln zu lassen (vgl. Art. 20 DSGVO).
• Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn sie glauben, dass sie betreffende Daten vom Verantwortlichen unter Verletzung der Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden (vgl. Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Verantwortliche verpflichtet, alle Empfänger, denen er Daten offenlegt, über solche Korrekturen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung gemäß Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO zu informieren. Diese Verpflichtung gilt jedoch nicht, wenn eine solche Mitteilung unmöglich ist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. Dennoch haben die Nutzer ein Recht auf Information über diese Empfänger.

Ebenso haben die Nutzer das Recht, der künftigen Verarbeitung ihrer Daten durch den Verantwortlichen gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen, insbesondere gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung.

3. Informationen über die Datenverarbeitung

Ihre bei der Nutzung unserer Marketing-Website verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder nachfolgend nichts anderes bestimmt ist.

Cookies

Session-Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Cookies verarbeiten bestimmte spezifische Informationen über Sie, wie z.B. Ihren Browser, Standortdaten oder Ihre IP-Adresse. Diese Verarbeitung macht unsere Website benutzerfreundlicher, effizienter und sicherer, sodass wir z.B. unsere Website in verschiedenen Sprachen anzeigen können.

Die rechtliche Grundlage für eine solche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit diese Cookies zur Erhebung von Daten zur Anbahnung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen verwendet werden. Wenn die Verarbeitung nicht der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unserer Website. Die rechtliche Grundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn Sie Ihren Browser schließen, werden diese Session-Cookies gelöscht.

Cookie-Banner und Kategorien

Wir setzen ein Consent-Management-Tool ein, um Ihre Entscheidungen für die Kategorien notwendig und Externe Inhalte zu speichern. Notwendige Cookies und ähnliche Technologien dienen wesentlichen Funktionen (z.B. Spracheinstellungen und Sicherheit). Eingebettete Inhalte von Drittanbietern, nämlich YouTube-Videos und die Karten von OpenFreeMap in unserem PR-Agenturverzeichnis, werden nur geladen, wenn Sie der Kategorie Externe Inhalte zustimmen oder ein einzelnes Video bzw. eine einzelne Karte ausdrücklich laden. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern (einschließlich über diese Datenschutzseite, sofern wir dort einen Zugang zu den Einstellungen anbieten). Rechtsgrundlage für optionale Inhalte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; für zwingend erforderliche Technologien können Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder lit. b) DSGVO gelten.

Cookies von Drittanbietern

Unsere Website kann auch Cookies oder ähnliche Technologien von Unternehmen einsetzen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, Analyse oder Verbesserung der Funktionen unserer Website zusammenarbeiten. Bitte beachten Sie die folgenden Abschnitte, insbesondere zur rechtlichen Grundlage und zum Zweck einer solchen Erhebung und Verarbeitung durch Dritte.

Deaktivierung von Cookies

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Ebenso können Sie den Browser verwenden, um bereits gespeicherte Cookies zu löschen. Die erforderlichen Schritte und Maßnahmen sind je nach verwendetem Browser unterschiedlich. Wenn Sie Fragen haben, benutzen Sie bitte die Hilfefunktion oder konsultieren Sie die Dokumentation Ihres Browsers oder wenden Sie sich an dessen Hersteller für Unterstützung. Wenn Sie die Installation von Cookies verhindern oder einschränken, sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website voll nutzbar.

Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Diese Daten müssen uns vorliegen, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können; andernfalls können wir sie nicht oder nicht vollständig beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage vollständig beantwortet haben und keine weitere gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung Ihrer Daten besteht, z.B. wenn sich daraus ein Auftrag oder ein Vertrag ergibt.

Zum Versand von E-Mails, die durch das Kontaktformular ausgelöst werden, nutzen wir Resend, Inc., das die für die Übermittlung erforderlichen Daten (z.B. Absender, Empfänger, Inhalt) in unserem Auftrag verarbeitet.

Anfragen über das Kontaktformular speichern wir außerdem in unserem CRM Attio (siehe unten).

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Bei jedem Seitenaufruf erfassen die Server des Hosters automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), die übertragene Datenmenge, den HTTP-Statuscode sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe sowie Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Die Logdaten werden nur kurzzeitig gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn, ein Vorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zu dessen Aufklärung. Vercel verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Vercel kann Daten in den USA verarbeiten; siehe Internationale Übermittlungen unten. Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Vercel Speed Insights und Vercel Analytics

Wir nutzen Vercel Speed Insights und Vercel Analytics, um die Leistung und die aggregierte Nutzung unserer Seiten zu überwachen und zu verbessern (z.B. Ladezeiten, Besuchsstatistiken, Interaktionsmuster). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Verbesserung der Website). Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Attio (CRM)

Wir nutzen Attio (Attio Ltd., Vereinigtes Königreich) als System für unser Kundenbeziehungsmanagement. Wenn Sie das Kontaktformular absenden, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen (abgeleitet aus Ihrer E-Mail-Domain) und Ihre Nachricht in Attio, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und dazu mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Attio verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Geschäftskontakten). Für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt; soweit Attio oder seine Unterauftragsverarbeiter Daten in anderen Drittländern verarbeiten, gelten geeignete Garantien nach der DSGVO (z.B. Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen: https://attio.com/legal/privacy.

KI-Sichtbarkeitscheck

Auf unserer Website können Sie einen kostenlosen Bericht zur KI-Sichtbarkeit einer Website anfordern. Dafür erfassen wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, die von Ihnen eingegebene Website-Adresse und Ihre Sprache. Wir nutzen diese Daten, um den Bericht zu erstellen, ihn Ihnen per E-Mail zuzusenden und Sie dazu zu kontaktieren. Die Website-Adresse wird an KI-Dienste übermittelt, derzeit Google Gemini, um zu prüfen, wie KI-Assistenten diese Website beschreiben; Ihre E-Mail-Adresse erhalten diese Dienste nicht. Anfrage und Bericht speichern wir in unserer Datenbank, die auf Google Cloud in der Europäischen Union betrieben wird, versenden die E-Mail über Resend (siehe unten) und erfassen das Unternehmen hinter der Website in unserem CRM Attio (siehe oben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Sie haben den Bericht bei uns angefordert) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachverfolgung interessierter Unternehmen). Wir speichern die Daten, solange wir sie für diese Zwecke benötigen; Sie können jederzeit die Löschung verlangen.

Cal.com (Terminbuchung)

Auf einigen Seiten binden wir Cal.com ein, damit Sie Termine buchen können. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden von Cal.com, Inc. gemäß deren Datenschutzhinweisen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, je nach Interaktion.

YouTube-Videos

Auf einigen Seiten zeigen wir Videos von YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Video wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie Externe Inhalte zustimmen oder dieses Video ausdrücklich laden; bis dahin erhält YouTube keine Daten. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com). Sobald das Video geladen ist, erhält Google technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen und kann beim Abspielen Cookies oder ähnliche Technologien setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können. Google kann Daten in den USA verarbeiten; siehe Internationale Übermittlungen unten. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

OpenFreeMap (Kartenansicht im PR-Agenturverzeichnis)

Die Karten unseres PR-Agenturverzeichnisses (Kartenansicht und Standorte in den Agenturprofilen) nutzen Kartenkacheln von OpenFreeMap (Betreiber: Zsolt Ero, Ungarn) auf Basis von OpenStreetMap-Daten. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie Externe Inhalte zustimmen oder die Karte ausdrücklich laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenFreeMap übertragen, um die Kacheln auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen: https://openfreemap.org. Die Standorte der Agenturen verorten wir vorab auf unseren Servern mit dem Geokodierungsdienst Nominatim von OpenStreetMap; dabei werden keine Daten von Besuchenden übertragen. Links zu Google Maps bei den Adressen sind einfache Verweise: Daten gehen erst an Google, wenn Sie einem solchen Link folgen.

Firebase und Google (reCAPTCHA)

Wir nutzen Google Firebase-Dienste, um das Kontaktformular mit reCAPTCHA vor Spam und Missbrauch zu schützen. Google kann technische und Nutzungsdaten verarbeiten. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Sicherheit und Missbrauchsprävention) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit einschlägig. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

E-Mail-Versand (Resend)

Wir nutzen Resend, Inc. zum Versand von E-Mails, die über unsere Website ausgelöst werden (z.B. Benachrichtigungen aus dem Kontaktformular). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder lit. f) DSGVO. Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy.

Internationale Übermittlungen

Sofern personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien nach der DSGVO, z.B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger teilnimmt.

Umfragen und Aktionen

Nehmen Sie an von uns angebotenen Umfragen oder Aktionen teil, informieren wir Sie an der jeweiligen Erfassungsstelle über die konkrete Verarbeitung und Rechtsgrundlage. Lead-Formulare auf der Website werden in der Regel wie oben unter Attio (CRM) behandelt.