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Medienbeobachtung

KI-Relevanzprüfung

Wie die KI-Relevanzprüfung importierte Artikel einordnet und wie du Relevanzanweisungen schreibst, die funktionieren

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Das aclipp Monitoring und jede Integration können eine KI-Relevanzprüfung ausführen. Die KI liest jeden neuen Artikel vollständig und prüft ihn anhand deiner Relevanzanweisungen: ein kurzer Text in deinen eigenen Worten, der sagt, welche Berichterstattung du willst und welche nicht. Die Prüfung läuft, bevor ein Clipping erstellt wird, du siehst ihr Ergebnis also, sobald das Clipping ankommt.

Die drei Einstellungen#

  • Aus: keine Prüfung. Alles, was deine übrigen Filter passiert, wird wie gewohnt importiert.
  • Zur Prüfung markieren: Jeder Artikel wird importiert. Artikel, die nicht zu deinen Anweisungen passen, und Grenzfälle landen im Tab Prüfung empfohlen deiner Clippings statt im Tab Relevant.
  • Markieren und aussortieren: dasselbe, aber Artikel, die eindeutig nicht passen, werden gar nicht importiert. Sie zählen nicht zu deinem Clipping-Kontingent.

Zum Aussortieren braucht es ein sehr klares Urteil. Ein Grenzfall landet immer in der Prüfung, nie im Papierkorb. Das gilt auch für Artikel, die die KI nicht vollständig lesen konnte, etwa hinter einer Paywall oder wenn nur ein Ausschnitt vorliegt: Sie werden nie auf unvollständiger Grundlage aussortiert.

Wenn du unsicher bist, starte mit Zur Prüfung markieren. Sieh dir den Tab „Prüfung empfohlen“ ein, zwei Wochen lang an, schärfe deine Anweisungen und wechsle zu Markieren und aussortieren, sobald dort nur noch Artikel liegen, die du wirklich nicht willst.

Anweisungen sind Pflicht

Die Prüfung urteilt nur anhand deiner Anweisungen, deshalb kannst du sie ohne Anweisungen nicht einschalten. Änderungen an den Anweisungen gelten für neue Artikel. Clippings, die schon in deinem Projekt sind, behalten ihren Status.

Gute Anweisungen schreiben#

Die KI kennt den Namen und das Markenprofil deines Projekts bereits. Wenn du „wir“ oder „unser“ schreibst, versteht sie darunter deine Marke. Deine Anweisungen müssen nur sagen, was für diese Integration zählt.

Sag, was bleiben und was weg soll. Nenne beide Seiten. Bei „Nur Produktnews“ muss die KI raten, was mit einem Interview mit deiner Geschäftsführung passiert. Bei „Behalte Produkteinführungen, Partnerschaften und Interviews mit unserer Geschäftsführung. Lass Stellenanzeigen und Aktienkursberichte weg“ nicht.

Nenne Themen, keine Qualitäten. „Nur wichtige Artikel“ oder „hochwertige Berichterstattung“ lässt sich nicht prüfen. „Artikel, in denen wir das Hauptthema sind“ schon.

Sag, wie viel Erwähnung reicht. Standardmäßig kann auch eine kurze Erwähnung oder ein Artikel über mehrere Unternehmen relevant sein. Wenn du nur Artikel willst, die hauptsächlich von dir handeln, schreib das.

Sag, wie mit Mitbewerbern umzugehen ist. Findet die Integration auch Berichte über deine Mitbewerber, sag, ob du sie willst: „Berichte über unsere Mitbewerber zählen, wenn es um ihre Produkte oder Preise geht.“

Benenne wiederkehrendes Rauschen konkret. Sieh dir die Clippings an, die du nicht wolltest, und benenne, was sie gemeinsam haben: „Lass Veranstaltungskalender, Spielberichte über den Verein, den wir sponsern, und Artikel über andere Unternehmen mit unserem Namen weg.“

Fass dich kurz. Ein paar klare Sätze sind besser als eine lange Liste. Du hast bis zu 1.500 Zeichen.

Beispiel#

Zu vage:

Text
Nur relevante Artikel über unser Unternehmen.

Besser:

Text
Behalte Artikel, in denen unser Unternehmen oder unsere Produkte ein Hauptthema sind:
Produkteinführungen, Partnerschaften, Interviews mit unserer Geschäftsführung,
Kundengeschichten und Testberichte. Berichte über unsere Mitbewerber zählen, wenn es um
ihre Produkte, Preise oder Strategie geht. Lass Stellenanzeigen, Zusammenfassungen von
Aktienkursen, Veranstaltungskalender und unverändert übernommene Pressemitteilungen weg.

Lass einen KI-Assistenten deine Anweisungen entwerfen#

Kopiere diesen Prompt in ChatGPT, Claude oder einen anderen KI-Assistenten, fülle die Klammern aus und füge die Antwort in das Feld Relevanzanweisungen ein. Lies den Entwurf, bevor du speicherst: Du kennst deine Berichterstattung am besten.

Text
Du hilfst mir, ein Media-Monitoring-Tool einzurichten. Eine KI liest jeden Artikel, den
das Tool findet, und prüft ihn anhand kurzer "Relevanzanweisungen". Schreib mir diese
Anweisungen.

Über uns: [Unternehmen oder Marke, was ihr macht, eure Märkte]
Was ich sehen will: [zum Beispiel Produktberichte, Interviews, Testberichte, Krisenberichte]
Was immer wieder auftaucht und ich nicht will: [zum Beispiel Stellenanzeigen, Aktienberichte, ein Namensvetter]
Mitbewerber: [Namen, und ob ihre Berichterstattung zählen soll]
Wie viel Erwähnung reicht: [jede Erwähnung / wir müssen ein Hauptthema sein]

Regeln für die Anweisungen:
- Einfache Sprache, 3 bis 6 Sätze, unter 1.500 Zeichen.
- Sag klar, was bleiben und was weg soll.
- Nenne konkrete Themen und Artikelarten, keine Qualitäten wie "wichtig" oder "hochwertig".
- Schreib "wir" und "unser" für mein Unternehmen.
- Gib nur die Anweisungen aus, ohne Überschrift oder Erklärung.
- Schreib auf Deutsch.

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