Mynewsdesk-Alternativen 2026: PR- und Newsroom-Tools im Vergleich

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Mynewsdesk macht das seit 2003. In Schweden gegründet und seit 2008 im Besitz der norwegischen DN Media Group, nennt das Unternehmen über 4.000 Kundenorganisationen und rund eine Million Journalistinnen und Journalisten mit Zugang zur Plattform. Das Produkt verbindet einen Marken-Newsroom, Presseversand, Journalisten-Matching und Medienbeobachtung in einem Abo. Für Kommunikationsteams, die regelmäßig veröffentlichen, ist das eine sinnvolle Kombination.

Es ist zugleich ein Produkt, bei dem das gebuchte Paket schärfer entscheidet als das Marketing vermuten lässt. PR-Essential beginnt bei 219 € pro Monat und enthält vier Pressemitteilungen pro Jahr, Monitoring für eine Marke, einen Newsroom in einer Sprache, einfache Auswertungen und drei Monate Historie. Vier Mitteilungen im Jahr sind ein Versandkontingent, keine Softwaregrenze. Wer monatlich veröffentlicht, verbraucht die vierte im April.

Interessant ist, dass die deutsche Preisseite mehr verrät als die englische. Sie nennt PR-Software ab 583 € pro Monat und Media Monitoring ab 200 € pro Monat, während die englische Paketseite bei beiden nur auf Anfrage verweist. Wenn euer Angebot davon abweicht, habt ihr jetzt eine veröffentlichte Zahl zur Hand.

Das Monitoring-Detail, das zweimal Lesen lohnt

Die Monitoring-Seite von Mynewsdesk nennt über 230.000 Quellen in 222 Ländern für Nachrichtenseiten, Blogs, Foren und Social Media, dazu Sentimentanalyse und Share of Voice im Brand Report. Podcasts, Radio, TV, Inhalte hinter Bezahlschranken und Print gehören in eine andere Kategorie.

Die englische Paketübersicht markiert Bezahlschranken für Schweden, Print für Norwegen sowie Audio und Video für Norwegen und Schweden. Die deutsche Produkt-FAQ ist noch deutlicher: Auf die Frage nach Podcasts, Radio, TV, Inhalten hinter Bezahlschranken und Print lautet die Antwort "Momentan leider noch nicht." Das ist kein Vorwurf an ein schwedisches Unternehmen mit nordischer Stärke. Es heißt aber, dass die Kanalliste auf der Produktseite und die Kanalliste, die eine deutsche oder österreichische Kundin buchen kann, zwei verschiedene Listen sind.

Was ihr bei einer Mynewsdesk-Alternative prüfen solltet

1. Wie viele Mitteilungen veröffentlicht ihr wirklich pro Jahr? Meist der größte Kostentreiber hier, und in beide Richtungen leicht falsch eingeschätzt.
2. Läuft der Newsroom gehostet oder auf eurer Domain? SEO-Wirkung und Kontrolle unterscheiden sich, ebenso das, was bei einer Kündigung passiert.
3. Welche Monitoring-Kanäle gelten in eurem Land? Nicht laut globaler Feature-Liste. In eurem.
4. Erreicht die Distribution die Redaktionen eures Marktes? Stellt für den DACH-Raum das Netzwerk der Plattform neben news aktuell und ots, bevor ihr bei einem von beiden Abdeckung voraussetzt.
5. Reicht das Reporting für die Person, die es abnimmt? Legt einen automatischen Brand Report vor der Verlängerung genau dieser Person vor und schaut, ob er ihre Fragen beantwortet.
6. Was kostet ein zusätzlicher Markt oder eine zweite Marke? Newsrooms für mehrere Märkte liegen im höheren Paket, und der Sprung ist deutlich.

Mynewsdesk und seine Alternativen im Vergleich

Preise geprüft am 25. August 2026. Die deutsche Preisseite von Mynewsdesk und die englische Paketseite veröffentlichen Unterschiedliches, prüft die Zahlen für euer Land.

Die sieben Alternativen im Detail

1. aclipp: am besten, wenn das Reporting dem Brand Report entwachsen ist

Der automatische Brand Report von Mynewsdesk deckt Sentiment und Share of Voice in einer festen Vorlage ab. Ob das reicht, hängt davon ab, wer ihn liest. Prüft ihn an dem, was eure Geschäftsführung, eure Kundin oder eure Konzernkommunikation tatsächlich verlangt.

aclipp deckt genau diese Hälfte ab. Es gibt keinen Newsroom und keinen Versand. Beiträge kommen über das eingebaute Online-Monitoring oder über Integrationen mit Landau Media, OBSERVER, Argus, Meltwater und Talkwalker sowie über RSS und Google Alerts. Daraus entstehen eigene KPIs, Dashboards und White-Label-PDF-Reports, für berechtigte Organisationen auch PowerPoint-Export. Kennzahlen bleiben bearbeitbar, Reichweite und Medienwert sind also Werte, die ihr festlegt, statt Zahlen, die ihr verteidigen müsst.

PR Analytics kostet 99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Standardpakete enthalten unbegrenzt interne Nutzerinnen und Nutzer derselben E-Mail-Domain; für Personen außerhalb eurer Domain können zusätzliche Kosten anfallen. Mynewsdesk fürs Veröffentlichen zu behalten und die Messung zu verlagern, ist eine sinnvolle Aufteilung. Ob das günstiger ist als das Upgrade auf das höhere Paket, hängt von eurem Angebot ab, denn dieses Paket wird auf Anfrage kalkuliert. Vergleicht den veröffentlichten aclipp-Preis mit dem, was Mynewsdesk euch anbietet.

KI-Sichtbarkeit gehört zum selben Bild. aclipp verfolgt, wie Marken in KI-Antworten auftauchen, über acht Anbieter hinweg: ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude, Google AI Mode, Google AI Overviews, Grok und Mistral, pro Projekt auswählbar, und zeigt sie in denselben Dashboards und Reports wie Earned Media. Es ist ein eigenes Produkt ab 49 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Siehe KI-Sichtbarkeit.

Passt am besten für: Teams, deren Ergebnis ein Report ist und keine Pressemitteilung.

2. Prezly: am besten für Newsroom und Kontakte mit veröffentlichten Preisen

Prezly deckt viel vom selben Feld ab, ohne das Distributionsnetzwerk, und veröffentlicht die Preise. Essential kostet 100 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Standard 250 €. Enthalten sind Marken-Newsrooms, Kontakte, Kampagnen und ein Coverage-Reporting, das Berichterstattung mit der Person, dem Medium und der Story verknüpft, aus der sie entstanden ist.

Zwei Details verschieben den Vergleich. Essential enthält einen Nutzerplatz, Standard zwei, weitere Plätze und Agenturpakete werden separat kalkuliert. Und das Monitoring über Online-News, X und LinkedIn ist nach 14 Tagen Test ein kostenpflichtiges Zusatzmodul je Suchbegriff, keine enthaltene Funktion. Der Alles-in-einem-Vergleich mit Mynewsdesk stimmt also nicht ganz.

Prezly und seine Alternativen im Vergleich

Passt am besten für: Marken, deren eigener Newsroom im Zentrum des Programms steht.

3. pr.co: am besten für mehrere Sprachen und Märkte

pr.co verkauft Start, Scale und Enterprise mit 1, 3 und 5 Nutzerplätzen sowie 1.000, 10.000 und 50.000 Kontakten. Newsrooms für mehrere Sprachen und Märkte sind die Stärke, was zählt, wenn ihr regelmäßig am Ein-Markt-Newsroom von Mynewsdesk Essential ansteht.

Medienbeobachtung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul und keine enthaltene Funktion. Rechnet das ein, bevor ihr mit einem Mynewsdesk-Paket vergleicht, das Monitoring enthält.

Passt am besten für: internationale Teams, die in mehreren Sprachen veröffentlichen.

4. Presspage: am besten für Enterprise-Newsrooms, zu Enterprise-Preisen

Presspage kommt infrage, wenn der Newsroom ein Markenteam, eine Rechtsprüfung und mehrere Ländereinheiten zufriedenstellen muss. Die Untergrenze steht öffentlich auf der Seite, was bei Enterprise-Anbietern selten ist: Business ab 20.000 € pro Jahr, Enterprise ab 35.000 €, beides je nach Aufbau kalkuliert. Business enthält einen Newsroom, unbegrenzte E-Mail-Kampagnen mit 1.000 Empfängerinnen und Empfängern pro Monat und ein eigenes Statistik-Dashboard; Enterprise hebt die Empfängergrenze auf und ergänzt integrierte Auswertungen.

Das ist beim Einstieg rund das Siebenfache von Mynewsdesk Essential, also eine andere Budgetdiskussion und kein Tausch. Setzt Presspage nur auf die Liste, wenn Freigabeprozesse über Märkte hinweg tatsächlich ein Engpass sind.

Passt am besten für: große Organisationen mit formaler Freigabekette für jede Meldung.

5. news aktuell und ots: am besten für die Zustellung in DACH-Redaktionen

Wenn ihr Mynewsdesk vor allem wegen der Reichweite in deutschsprachige Redaktionen bezahlt, vergleicht die Distribution mit den DACH-Presseverteilern statt mit einer weiteren Plattform. news aktuell liefert Meldungen direkt in Redaktionssysteme und veröffentlicht sie über Presseportal, mit Verteilern für Deutschland, DACH, Fachmedien und Regionen.

Abgerechnet wird je Meldung, ab 515 € für eine deutschsprachige Textmeldung bis 300 Wörter. Damit ist die Rechnung übersichtlich. PR-Essential ein volles Jahr zu halten kostet bei 219 € im Monat 2.628 €, und PR-Essential ist monatlich kündbar, wer also in Schüben veröffentlicht, zahlt weniger Monate. Vier deutschsprachige Meldungen über news aktuell beginnen bei rund 2.060 € und erreichen andere Redaktionen. Keines der beiden enthält die Funktionen des anderen, aber der Vergleich lohnt vor der Verlängerung.

Passt am besten für: DACH-Teams, deren Ziel die Übernahme in Redaktionen ist und nicht der eigene Newsroom.

6. Semrush AI PR Toolkit: am besten, wenn ihr mehr pitcht als veröffentlicht

Das frühere Prowly ist die Alternative für Teams, die merken, dass sie eigentlich kein Publishing-Betrieb sind. Verkauft werden eine globale Mediendatenbank, KI-gestütztes Pitching, E-Mail-Auswertung, Online-Monitoring und Dashboards, mit veröffentlichten Preisen: Base 149 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Pro 279 $, Business 499 $, zusätzliche Nutzerplätze je 20 $.

Base enthält kein Monitoring. Pro ergänzt Online-Monitoring mit 3.000 Erwähnungen im Monat. Die gesamte Produktlinie ist Online-zuerst, Print und Broadcast liegen außerhalb, dieselbe Grenze, die Mynewsdesk außerhalb der nordischen Märkte hat.

Prowly und seine Alternativen im Vergleich

Passt am besten für: Teams, deren Ergebnisse aus der direkten Ansprache von Journalistinnen und Journalisten kommen.

7. Brand24, OBSERVER und Landau Media: am besten für reines Monitoring

Wenn ihr Mynewsdesk für den Newsroom behalten und das Monitoring anderswo kaufen wollt, hängt die Aufteilung an den Kanälen. Brand24 deckt Online- und Social-Erwähnungen mit veröffentlichten Preisen ab 199 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung ab, dazu ein AI-Visibility-Zusatzmodul. Für Print, Broadcast und lizenzierte deutschsprachige Pressespiegel sind OBSERVER und Landau Media die Spezialisten, beide individuell kalkuliert und beide mit aclipp verbindbar.

OBSERVER betreibt zusätzlich ein Pressecenter für Versand und Medienkontakte im DACH-Raum und kann damit auch einen Teil der Distributionsfrage abdecken.

Passt am besten für: Teams, die Veröffentlichen und Beobachten entkoppeln wollen.

Welche Alternative passt zu eurer Situation?

Fazit

Mynewsdesk ist ein solides Produkt für Teams, deren PR über veröffentlichte Meldungen läuft, und die nordische Abdeckung laut Paketseiten geht über das hinaus, was anderswo angeboten wird. Drei Punkte lohnen vor der Verlängerung eine Rechnung: ein Versandkontingent, das ein monatlicher Veröffentlichungsrhythmus im April aufbraucht, eine Monitoring-Kanalliste, die breiter ist als das, was ein einzelnes Land buchen kann, und Auswertungen in einer festen Vorlage.

Nehmt die Punkte einzeln. Wenn die Zahl der Meldungen das Problem ist, rechnet news aktuell je Meldung gegen ein Paket-Upgrade. Wenn der Newsroom das Problem ist, veröffentlicht Prezly seine Preise, und pr.co veröffentlicht Paketstruktur und Limits, nennt den Betrag aber auf Anfrage. Wenn das Monitoring das Problem ist, kauft es dort, wo die Abdeckung zu eurem Markt passt.

Und wenn das Reporting das Problem ist, dann ist das der eine Punkt auf dieser Liste, den aclipp zu einem veröffentlichten Preis übernimmt.

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