Wie Krauts PR ihr Reporting revolutioniert hat

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Über Krauts PR

In dieser 2022 veröffentlichten Fallstudie beschrieb die Münchner Agentur ihren Reporting-Ablauf und die mit aclipp erzielten Ergebnisse.

Krauts PR sitzt in München und arbeitet in der Sport-, Outdoor- und Lifestyle-Kommunikation. Zum Zeitpunkt der Fallstudie betreute das Team aus sechs PR- und Social-Media-Fachleuten 15 Kunden mit Online- und Offline-Kampagnen.

Warum eine neue Software?

Krauts PR möchte aufgrund fundierter  Datenanalyse gemeinsam mit den Kunden strategisch nachhaltige Entscheidungen bzgl. der einzusteuernden Kommunikationsmaßnahmen treffen. So können die verschiedenen PR-Maßnahmen stetig  verbessert und an die gesteckten Ziele  angepasst werden.

Die täglich PR-Arbeit wird durch regelmäßige Clipping-Reports transparent gestaltet. Das Speichern der Clippings, das Anreichern mit relevanten Daten und Kennzahlen sowie das Erstellen von PR-Reports nahm monatlich über 70 Stunden in Anspruch. Zeit, die für wirklich wertschöpfende Kreativarbeit fehlte.

Ergebnisse aus der Fallstudie

• 30 Stunden Reporting gespart. Clippings werden mit wenigen  Klicks gespeichert und automatisch mit passenden KPIs versehen. So können relevante Reports jederzeit in wenigen Minuten erstellt werden.
• Steigerung der Agentur-Performance um 15 %. Die eingesparte Zeit wird nun in kreative PR- und Marketingaktionen, Content-Creation sowie die Pflege und Erweiterung des Netzwerks investiert.
• Deutlich zufriedenere Kunden. Die Reports sind transparent, klar strukturiert und leicht verständlich. Zudem sind sie individuell an die Ziele und Vorgaben der Kunden angepasst.